Delegar en alguien y que salga bien

Saber delegar es importante si quieres aumentar tu productividad y no acabar sobrecargado de trabajo. Consejos, herramientas y pasos a seguir en este artículo...

Sonia Alvarez

30 septiembre 2018

Delegar no es fácil, pero es muy necesario si quieres establecer prioridades en tu vida. A veces ocurre que uno no delega porque duda de la capacidad de la otra persona para hacer esas tareas, pero luego se sorprende porque ve que fue capaz de hacerlo.

Cuando uno no delega puede llegar a acumular tareas y a no distinguir las que son relevantes para el o para los demás.

El beneficio de delegar será que podrás dedicarte a las tareas que te aportan mayor bienestar, detectarás los puntos fuertes de la otra persona y te aseguraras que alguien hace esa tarea si tú en algún momento te encuentras ausente.

En este artículo vengo a contarte los pasos que tienes que seguir para delegar tareas y además hacerlo de forma eficiente.

 

¿ Qué tareas quieres delegar?

Esto es lo primero que tienes que tener claro.  Comienza delegando una sola tarea a una persona específica. Una vez esa persona ya haya asumido la tarea, puedes involucrar a otras en el resto de tareas.

Sigue el cuadro de Eisenhower, donde la tarea a delegar es la que es urgente pero no importante.


 

¿A qué persona delego la

tarea?

Tienes que conocer bien a la persona que vas a delegar. Saber cuáles son sus habilidades, talentos,etc. Sobre todo ten en cuenta si esa persona es responsable y sabe tomar las decisiones de forma adecuada.

Una vez has elegido a la persona dile lo que quieres y en cuánto tiempo. Trata de proporcionarle los recursos que él necesite para llevar a cabo la tarea.

Ten en cuenta que cuanto más importante sea la tarea para ti, más tendrás que buscar una persona competente para hacerla.  Si es una tarea que siempre sigue los mismos pasos, explicaselos a la persona exactamente cómo son para que los repita.

 Mientras la persona hace la tarea, no hagas el rol de policía o vigilante.

Cuando la persona haya terminado, evalúa los resultados y si son positivos, refuérzale. Si no lo son, revisa con el dónde cometió el error para que vuelva a intentarlo de nuevo, o plantéate buscar a otra persona.

 

 ¿Por qué te cuesta delegar?

-Falta de confianza en los demás.

-Pensar que como tú no lo va a hacer nadie.

-No tienes metas claras ni prioridades en tu vida.

-Miedo a perder el control.

¿Cuál es el momento para delegar tareas?:

-No tienes tiempo para ti ni para hacer las cosas que más te gustan.

-Tienes mucho estrés por sobrecarga de trabajo y te cuesta cumplir los objetivos.

-Tu rendimiento y productividad están bajando.

 

Que la tecnología te ayude:  herramientas que sirven para delegar tareas.

 Do It Tomorrow. Similar a la agenda de toda la vida. Prioriza las que son urgentes.
MeisterTask: Te permite dividir. En este artículo encontrarás información: lucia jimenez vida
Wunderlist: Permite organizar tareas y ordenarlas según la importancia.  Mas info aqui wunderlist
 

2 Técnicas que nunca fallan para delegar tareas.

 

-Técnica del 25%:  Elabora una lista de las tareas que realizas a lo largo de la semana y el tiempo que dedicas a cada una de ellas. A continuación coge el 25% de esas tareas y según la matriz de Eisenhower delegalas.

-Piensa si fueras el presidente del gobierno de tu país si harías todas las tareas de tu listado o delegarías alguna. La respuesta te ayudará a tomar decisiones.

 

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